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网络平台交易九项管理制度


网络平台交易九项管理制度


一、经营统计报告制度
(一)为加强统计信息的准确性、科学性、严谨性和及时性,特制定此制度。
1、网站的统计工作由企业计划管理部门负责组织、领导、协调和监督企业的统计工作。
2、网站各部门根据本部门业务统计需求,配备专职或兼职的统计人员。
(二)统计管理与人员分工
1、计划管理部门根据国家统计局、地方统计局和企业相关部门颁发的报表,按报表内容,确定相应责任部门进行编制。报表内容涉及两个或两个以上部门时,由责任部门行沟通协商编制。
2、网站内部因需求填制报表时,需经总经理审查同意,定为正式统计报表,分发到各部门执行;未经总经理审查批准的报表,各部门有权拒绝填写。
3、统计报表由计划管理部门统一保管、印刷、发放、收回。填好上交后的统计报表,填制部门发现错误时,可直接与计划管理部门沟通修改,不必重新填写申报。经上级主管部门汇总后的本部门统计报表,各下级部门应相互传阅。各主管部门上报报表时,必须认真审查,签字后方可上报。需上报给国家统计局、地方统计局的统计报表,需经总经理签字后报送,并且还应留有备份备档。各部门进行统计工作时,必须严格的按照统计制度流程进行,不得虚报、瞒报、迟报成 拒报。
4、各级部门领导必须严格的重视统计工作,各部门统计工作出现差错,部门相关行政领导承担连带贵任。
(三)统计资料的管理
1、各部门对外提供、公布的统计资料或数据,各部门领导所需耍的统计数据,应由部门统计人员根据所掌握的统计资料提供,不得乱用、伪造统计数据或统计资料。
2、各部门的各项主要统计资料由计划管理部门人员安排专门人员统一管理。各种统计资料不得损坏和遗失,对实无保管价值的资料.,请示领导核准后,方可销毁。
3、管理人员应将统计资料以纸质和电子版两种形式,按时间、项目进行整理分类,以便查阅使用。
4、网站各部门如需查阅统计资料,应经总经理审核批准后,持批准证到计划管理部门查询。
5、网站外部单位需查询企业统计资料时,必须持有上级主管部门或统计局介绍信,由总经理办公室负责接洽提供。
6、属于企业机密的统计资料,相关人员必须严格的保密,严防丢失;管理人员在提供统计信息时,应按照企业保密制度的规定执行。
(四)统计错误的订正
统计资料发生错误,如当天发现,应及时通知相关部门查询修改或自行修改并注明;如次日发现,应在修改后的报表上详细说明。
(五)统计工作的交接
1、统计岗位和统计人员原则上必须保证其稳定性,专人专职,不可随便或经常换人换岗。除非因特殊情况,统计人员才可调换工作。
2、统计人员调换工作,必须做好交接工作。统计人员调换岗位前,须在1周之内,培训接替人员,使其能独立的工作;必须将经办工作情况全面向接替人交代清楚;必须将手头上或实际工作中的所有的统计资料与统计工具列出清单并移交。
3、统计资料主要包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等;统计工具主要包括计算机、绘图仪、书刊等。
4、统计人员在交接工作未办妥前,不得擅离工作岗位,不得因工作调换或交接而影响统计工作的正常进行。
(六)网站人员职责
1、负责公司网站的设置、代码维护、日志管理、用户帐号管理和权限管理。
2、公司网站中对外发布是核心内容必须经公司分管领导审核,由分管领导签署意见后, 由网站管理人员通过东安易购对外的实施信息发布服务,并及时定期更新相关栏目信息内容。
3、与各部门协调网站相关栏目的建设,协助各部门整理、充实资料,解决各部门使用公司旗下网站过程中出现的实际问题。
4、负贵监控与管理交互性栏目的信息内容,严格禁止传送危害国家安全的信息(包括多媒体信息)、录阅传送淫秽、色情资料。
5、负贵经常检测网页的链状况,按时做好网站数据的备份工作,做好域名及主机之间的管理。
6、逐步完善公司旗下的网站构架,定期对网站主页进行修改和更新。
7、建立网站资源库,不断完善资源库并做好备份工作。


二、核发电子标识和个人标记制度

1、核发网站电子标识,至于网站首页明显位置,营造网络诚信交易环境,保护消费者和经营者的合法权益不受侵害。
2、为网站管理员配发网站标记,方便工作及日常管理。

 
三、合同管理制度
1、为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法 规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
2、公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
3、经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的
开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
4、签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
5、对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委 托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
6、签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人 委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止 上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
7、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
8、签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
9、经济合同,一律釆用书面格式,并必须釆用统一的经济合同文本。
10、合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
正文部分,注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、 花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地 点及验收力、法应明确价格必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规矩写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及汁算方法。
11、签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、 县人民法院管辖。
12、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
13、经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
14、经济合同审批权限如下:
下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、 企业领导审批。
下列合同由总经理或其授权人审批:标的超过50万元的;预付定金或预付货款超 过10万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。
下列合同由董事长审批:标的超过100万元的;投资50万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、 较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法 ‘生、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
15、经济合同审查的要点是:
合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内 容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
合同的严密性。包括:合同具备的条件是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体明确,文字表述是否确切无误。
合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计所得的经济效益和所能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
结尾部分注意:双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
16、根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准, 或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
17、经济合同的审批程序如下:
①申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约 申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需 补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资 料、附件等,一并上报。
②审核。对送审的经济合同,应按本《制度》的相关规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研宄,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表” 一份及合同初稿留底,另一份“申报表” 连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1-2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

四、平台内交易规则公示制度
1、制定并公布交易规则
交易规则的修改将至少提前20日予以公示。用户不接受修改的,可以在修改公告之日起30日内书面通知退出,按照原交易规则妥善处理用户退出事宜。
2、交易规则的制定
网络交易平台必须制定平台的交易规则,且交易规则不得违反《中华人民共和国合同法》及其他相关法律中关于格式条款的规定,不得损害消费者或其他当事人的合法权益。
3、交易规则的显示
网络交易平台提供商应该在其网站主页面上链接或显示其网络交易平台的交易规则,并从技术上保证交易用户能够便利、完整地阅览和保存其交易规则。
4、交易规则的修改
网络交易平台提供商可以在合适的时候修改其交易规则,但须至少提前以有效的方式,包括电子方式或其它方式,通知所有交易当事人或者在其平台上公布。交易当事人可以选择接受或者不接受。
5、信用评估管理
网络交易平台提供商可以为交易当事人提供科学合理的信平估系统,诚信服务机构合作建立信用评价体系、信用披露制度,警示交易风险。

五、不良信息处理制度
第一条:对于东安易购网站出现不法信息,经举报后,在工作时间内,2小时内删除。
第二条:对于可能的不良信息,经第三方举报,强烈需要删除的,按以下流程办理。
对于举报人是个人的
1、请复印个人身份证一份
2、请书写一份声明,声明表述为;其要删除信息的链接以及要删除的原因,并声明是所述情况为事实,对删除后所引起的各种纠纷由申请人负责。
将相关.材料用快递发到我公司,接收到之后,我们在1个工作日内删除。
对于举报人是公司或者单位的
1、请复印公司营业执照一份或者机构资质复印件一份
2、请书写一份声明,声明表述为;其要删除信息的链接以及要删除的原因,并声明所述情况为事实,对删除后所引起的各种纠纷由请人负责。
将相关材料用快递发到我公司,接收到之后,我们在1个工作日内删除。

六、日常检查监控制度
1、负责网站安全人员每天不定时对网站信息及安全进行监控检杳 许进行记录。
2、检查记录内容形成汇报材料,每月整理交予网站负责人。
3、网站信息监控实行网站管理责任制,由网络管理员负责管理,对问题突出的坚决依法关闭和清除。
4、每月对网站网络的安全进行例行的巡查丁作,并将巡查结果报告给安全小组。
5、每周定期对网站的安全运行日志进行必要的巡查,对出现的安全 隐忠进行必要的处理。
6、每周对网站进行一次备份,防止网站信息的破坏和资料丢失。
7、行业自律,鼓励第三方平台经营者依照本规范进行行业自律,支持有关行业组织对平台经营者的服务进行监督和协调。鼓励行业协会 设立消费警示制度,监督和约束有不良行为的平台经营者。鼓励平台经营者成立行业自律组织,制定行规和行约,建立网上交易诚信体系, 加强自律,推动网上交易的发展。
8、投诉管理,消费者协会和相关组织通过在线投诉机制受理的网上交易争议投诉,平台经营者应及时配合处理与反馈对于不良用户,平台经营者可以根据事先公布的程序和规则对站内经营者的市场进行限制。
9、政府监管,各级政府主管部门应当建立网上交易服务规范的监管责任制度和责任追究制度,依法对平台经营者及站内经营者的交易行为进行监督。

七、消费者权益保护制度
1、设立消费者投诉邮箱(donganyigou@qq.com),接收消费者投诉建议。
2、对消费者的建议投诉等给予正确分析,积极回应。
3、如侵犯消费者权益,按照法律程序解决。
网络交易平台应建立消费者权益保护相关制度,设立消费者投诉举报处理专门机构,配备专门人员处理消费者的投诉举报,平台经营者应督促站内交易经营者出具购货凭证、服务单据及相关凭证,为消费者举证提供必要的交易信息。消费者在网络交易平台购买商品或者接受 服务,发生消费纠纷或者其合法权益受到损害的,平台经营者应当向消费者提供站内经营者的真实的网站登记信息,积极协助消费者维护自身合法权益。鼓励网络交易平台建立先行赔付机制。提倡平台内经营者实行“正品保证”和规定期限内无条件退货机制
4、货物退换
平台经营者应当通过合同或其他方式要求站内经营者依照国家有关规定,实施商品售后服务和退换货制度,对于违反商品售后服务和退换货制度规定的站内经营者,平台经营者应当受理消费者的投诉,并依照合同追究其违约责任。
5、消费者的合理保护
消费者在网络交易平台购买商品或者接受服务,发生消费纠纷或者其合法权益受到损害的,平台经营者应当向消费者提供站内经营者的真实的网站登记信息,积极协助消费者维护自身合法权益°
6、消费者权益保护
网络交易平台提供商在其服务过程中应从技术和管理充分尊重和保护消费者的合法权益。
网络交易平台提供商应尽合理谨慎义务定期核验其平台的交易当事人的经营凭证和信用程度,并根据相关法律要求通过适当方法公布以使消费者可以查询和知悉。
在消费者合法权益受到侵害时,网络交易平台提供商应积极协助消费者向有关交易当事人追偿。
7、隐私权保护
用户的所有信息归提供者所有,仅能被用于与网络交易相关的活动,不得用于其他目的。网络交易平台提供商应当与用户签订隐私权保护协议,并采取妥善的安全保密措施保护所有涉及用户隐私的佶息。 非经用户同意,网络交易平台提供商不得以营利为目的向任何第三方不合理披露、转让、使用或出售交易当事人名单、交易记录等商业数据,但法律、行政法规另有规定的除外。


八、网站交易安全保障制度
按照国家信息安全等级保护制度的有关规定和要求建设、运行、维护网上交易平台系统和辅助服务系统,落实互联网安全保护技术措施, 依法实时监控交易系统运行状况,维护平台交易系统正常运行,及时处理网络安全事故。对于违反规定而导致的安全事故,要追究相关人员的责任。
(一)信息发布、审核、登记制度
1、信息发布应当确保发布信息准确、真实,符合国家有关的各项法律、法规制度,不得有危害国家安全、泄露国家秘密,侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益的内容 出现;
2、不得制作、复制、查阅和传播下列信息:
煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施;
煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度;
煽动分裂国家、破坏国家统一;
煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结;
捏造或者歪曲事实、散布谣言,扰乱社会秩序;
宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪;
公然侮辱他人或者捏造事实排镑他人,有意影响稳定局面;
损害国家机关信誉;
其他违反宪法和法律、行政法规。
3、市局办公室对所发布的信息备案记录,以加强管理;
4、网管理员应在充分理解国家有关的各项法律、法规制度的基础上及时处理信息,并将 处理情况及时向领导汇报;
5、网管理员在经领导审核同意的基础上将信息及时发布,并确保发布信息的准确性。
6、信息监控、保存、清除和备份制度
为保证网站的正常运行,杜绝各类违法、犯罪行为的发生,特制定本制度:
①网络管理员应当对的网络使用情况监督、检查,坚决杜绝访问境内外反动、黄色网站, 不阅览、传播各类反动、黄色信息;
②网络管理员应当保证计算机内日志文件及其他重要数据的完整性、真实性,并做好备 份工作,配合各类安全检查;
③发现东安易购网站存有各类反动及不健康信息,管理员应当及时清除,情节较重的应及时上报分管领导;
④管理员当强化恐想总识,自觉遵守网络法规,做好计算机网络信息安全工作。
(二)病毒检测和网络安全漏洞检测制度
为保证东安易购网站的正常运行,防止各类病毒、黑客软件对联网主机构成的威胁,特制定本制度:
1、计算机内应安装防病毒软件、防黑客软件及垃圾邮件消除软件,并对软件定期升级。
2、计算机内严禁安装病毒软件、黑客软件,严禁攻击其它联网主机,严禁散布黑客软件和病毒。
3、上网人员应定期观注病毒信息,定期检测网内病毒和安全漏洞,并釆取必要措施加以防范。
4、网站管理员应定期对网络安全和病毒检测进行检查,发现问题及时处理。
(三)违法案件报告和协助查处制度
1、管理员应当自觉遵守网络法规,严禁利用计算机从事违法犯罪行为。
2、网络管理员应当做好系统保护工作。
3、对于所遭受到的攻击,应当立即上报网络管理员,同时做好系统保护工作。
4、东安易购有义务接受上级主管部门的监督、检查,并应积极配合做好违法犯罪事件的查处工作。
5、网络管理员应及时掌握网内网络运行情况,并定期向分管领导报告。
(四)账号使用登记和操作权限管理制度
1、网内各主要网络设备由办公室统一管理,除网管工作人员,其他任何人不得擅自操作网络设备,修改网络设置。
2、网内各主要网络设备应当正确分配权限,并加密码予以保护,密码应定期修改,任何非系统管理员严禁使用、猜测各类管理员密码。
3、对于网络系统应做好备份工作,确保在系统发生故障时能及时恢复。
4、对于网络系统的设置、修改应当做好登记、备案工作。
(五)安全教育和培训制度
1、办公室应定期通报网络安全状况,解决网络安全问题。
2、办公室应不定期举行网络安全培训,学习网络法律、法规,提高各接入单位的网络安全总识,提高网络安全水平。
3、干部、职工应积极配合网络管理人员的工作,|自觉参加各种培训活动。
4、领导干部应当经常对职工进行网络安全教育,强化网络安全意识,增强守法观念。
(六)其他与安全保护相关的管理制度
1、在网上不允许进行任何干扰网络用户,破坏网络服务和破坏网络设备的活动。
2、用户在网上登记的用户帐号和电子信箱,只授予登记用户本人使用,严禁让给他人使用。否则,出现问题,被授权者必须负全部责任。
(七)安全管理人员岗位工作职责
为保证我局网络的正常运行,对于安全管理人员,特制定本制度:
1、组织全体职工认真学习《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》,提高职工 的维护网络安全的警惕性和自觉性。
2、负责对本单位络用户进行安全教育和培训,使用户自觉遵守和维护《计箅机信息网络 国际互联网安全保护管理办法》,使他们具备基本的网络安全知识。
3、加强对信息发布的审核管理工作,杜绝违犯《计算机信息网络国际互联网安全保护管 理办法》的内容出现。
4、一旦发现从事下列危害计算机信息网络安全的活动的,做好记录并立即向领导报告:
①未经允许进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源;
②未经允许对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加;
③未经允许对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修 改或者增加;
④故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;
⑤从事其他危害计算机信息网络安全的活动。
5、在信息发布的审核过程中,如发现有以下行为的,将一律不予以发布,并保所有关原始记录,并配合公安机关追究其相关责任:
①煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施;
②煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度;
④煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结;
⑤捏造或者歪曲事实、散布谣言,扰乱社会秩序;
⑥宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪;
⑦公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人;损害国家机关信誉;
⑧其他违法宪法和法律、法规的行为。


九、登记档案资料管理制度
(一)档案鉴定制度
1、档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案存“ 毁”的工作。
2、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、 坚持历史观点、坚持发展观点。
3、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
4、档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
5、凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。
6、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严格、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定丄作制度。
(二)档案借阅管理制度
为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:
1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、査阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、裁剪、 拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过1周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、删刮、撕毁档案等行为者严格 按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行贵任。
(三)档案保密管理制度
1、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。
2、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得私自动用。
3、借档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检査核对,发现问题及时追查。
4、利用绝密、机密挡案以及引进技术资料、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。
5、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对十严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。
6、停产或己生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定中 批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
7、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。
8、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
9、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。 携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。
10、单位领导和保密小组要定期检査保密工作,总结经验,堵塞漏洞 严防失密、泄密发生。
(四)档案复制制度
1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批:本单位复制本职工作范围以外的档案,需经有关业务部门负责人同意,复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案领导审批后方可复制。
2、外单位一般不予复制,如工作需要应持单位介绍信,经档管理员同意方可复制。
3、复制后要及时进行登记。
(五)档案统计制度
1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状发展过程及其—般规律性的工作。
2、档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
3、统计内容,对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况, 以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计。
4、统计任务,对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
5、统计对象,对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
6、统计方法,档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,以提髙档案的科学管理水平。
7、按期统计,必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计,年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计,配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,准确统计数字,按时统计上报。
(六)档案库房管理制度
1、档案保管工作,是采用特定的技术设备、措施和方法对档条实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。
2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、 防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。
4、加强序房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件; 引进科学技术,实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏1 4— 2 4℃相对湿度在4 5 — 60 %之内;保持清洁千净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
6、库房管理人员要做到天天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,毎月清理二次档案柜卫生,发现有字迹褪变和纸张破损的案卷,及时进行抢救。
7、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;非工作人员不得进库;在库房内不准吸烟。
(七)档案销毁制度
1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限己满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和 《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。